Υπάλληλος Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης

IN GROUP HR SOLUTIONS

Αθήνα
Μόνιμη
Πλήρης Απασχόληση

Πριν 24 ημέρες

Υπάλληλος Υποδοχής & Διοικητικής ΥποστήριξηςΑναζητούμε οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη στελέχωση της θέσης Υποδοχής & Διοικητικής Υποστήριξης, με στόχο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου και την υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων.Ο ρόλος συνδυάζει front Office παρουσία με ουσιαστική εμπλοκή σε διοικητικές διαδικασίες και εσωτερική οργάνωση.ΑρμοδιότητεςΔιαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίαςΔιαχείριση τηλεφωνικού κέντρουΠαραλαβή δεμάτων (courier) και εσωτερικός συντονισμός για την παράδοσή τουςΑρχειοθέτηση vouchers (εισερχόμενων και εξερχόμενων)Οργάνωση και υποστήριξη δια ζώσης συναντήσεωνΠαρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείουΠαραγγελίες περιφερειακού εξοπλισμούΔιαχείριση συντήρησης κτιρίουΔιατήρηση του χώρου υποδοχής οργανωμένου και ευπαρουσίαστουΥποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτώνΔιοικητική υποστήριξη των Business Units της εταιρείαςΔιεκπεραίωση διοικητικών εργασιώνΥποστήριξη σε βοηθητικές εργασίες, όπου απαιτείταιΑπαραίτητα Προσόντα:

Εμπειρία σχετική με το αντικείμενο
Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
Άνεση στην επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
Υπευθυνότητα και διάθεση συνεργασίας
Καλές γνώσεις χρήσης Η/Υ
Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας

Παροχές:

Ανταγωνιστικός μισθός
Έξτρα ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
Συνεχή υποστήριξη και καθοδήγηση

MyCarriera

Αίτηση