Executive Assistant to CEO
Lakiotis S.A.
- Ασπρόπυργος, Αττικής
- Μόνιμη
- Πλήρης Απασχόληση
- Οργάνωση και διαχείριση του ημερολογίου του CEO (συναντήσεις, ταξίδια, προθεσμίες, εκδηλώσεις).
- Συντονισμός ταξιδιών (κρατήσεις, δρομολόγια).
- Παρακολούθηση και υπενθύμιση σημαντικών deadlines και υποχρεώσεων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας (emails, επιστολές, εσωτερική/εξωτερική επικοινωνία).
- Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και συνοδευτικού υλικού για meetings.
- Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
- Διερεύνηση πληροφοριών και προετοιμασία briefing για συναντήσεις ή λήψη αποφάσεων.
- Επαφή με στελέχη, συνεργάτες, πελάτες και stakeholders.
- Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
- Υποστήριξη σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO.
- Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη, ή συναφές αντικείμενο).
- Εμπειρία τουλάχιστον 5+ ετών σε αντίστοιχη θέση σε ανώτατο διοικητικό επίπεδο (C-Level).
- Άριστη γνώση Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας, προσοχής στη λεπτομέρεια και διαχείρισης χρόνου.
- Ικανότητα multitasking και διαχείρισης προτεραιοτήτων υπό πίεση.
- Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Διακριτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
- Εμπειρία σε πολυεθνικό περιβάλλον ή/και ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν.
- Γνώση επιπλέον γλωσσών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
- Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.