Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

ΔΙΑΚΡΟΤΗΜΑ ΝΕΑΣ ΕΡΥΘΡΑΙΑΣ

Νέα Ερυθραία, Αττικής
Μόνιμη
Πλήρης Απασχόληση

Πριν 1 ημέρα

Εισαγωγή & ΌραμαΤο Διακρότημα Νέας Ερυθραίας, μέλος του Ομίλου με ηγετική παρουσία στον κλάδο της πρωτοβάθμιας και μέσης εκπαίδευσης και με σταθερή πορεία ανάπτυξης, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Στόχος μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, και το όραμά μας βασίζεται στην καινοτομία, την αξιοπιστία και την επένδυση στους ανθρώπους μας.Ο Σκοπός της ΘέσηςΟ/Η κάτοχος της θέσης θα αποτελεί την «πρώτη εικόνα» της εταιρείας μας και τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των τμημάτων. Ο κύριος σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του φροντιστηρίου και η παροχή ουσιαστικής υποστήριξης στη διοίκηση, συμβάλλοντας άμεσα στην επίτευξη των εταιρικών μας στόχων μέσω της οργάνωσης και της αποτελεσματικής επικοινωνίας.Κύριες Αρμοδιότητες

Διαχείριση και δρομολόγηση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails)
Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών στον χώρο της εταιρείας
Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και εταιρικών εκδηλώσεων
Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβολαίων και παραστατικών
Σύνταξη επιστολών, αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση
Παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείου (Office Management)
Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
Συντονισμός εργασιών με εξωτερικούς συνεργάτες (courier, προμηθευτές)

Απαραίτητα Προσόντα:

Πολύ καλή χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
Επαγγελματική εμφάνιση και ευγένεια

Επιθυμητά Προσόντα

Εμπειρία στη διαχείριση social media για εταιρική χρήση
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας θα εκτιμηθεί

Παροχές:

Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης

Jobfind

Αίτηση