Η Γραμματεία Διοίκησης έχει υπεύθυνο ρόλο στην εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης, συνεργάζεται απευθείας με τη διοίκηση και λειτουργεί ως συντονιστής εργασιών. Αρμοδιότητες και κύρια καθήκοντα Εξυπηρετεί και υποστηρίζει τις ανάγκες επικοινωνίας της Γενικής Διεύθυνσης της εταιρείας. Λειτουργεί υποστηρικτικά στο συντονισμό και στην οργάνωση της εύρυθμης ροής στην καθημερινή λειτουργία των δραστηριοτήτων της επιχείρησης Συντάσσει γραπτή αλληλογραφία εκ μέρους της διοίκησης, δέχεται ερωτήματα και αιτήματα και τα χειρίζεται κατά περίπτωση. Χειρίζεται ευρύ φάσμα διοικητικών καθηκόντων/διαδικασιών Αναλυτικά : Συντάσσει προσφορές, δελτία παραγγελίας, συμφωνητικά και τηρεί αρχείο αυτών Επιμελείται την οργάνωση επαγγελματικών και εκπαιδευτικών ταξιδιών (μετακινήσεις, διαμονή, τροποποιήσεις) Αναλαμβάνει την εξαγωγή και συλλογή διάφορων reports όπως αναφορές πωλητών και τεχνικών της εταιρείας, καταστάσεις εξοδολογίων, προσφορών, προτιμολογίων κλπ. Συμμετέχει στην διοργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων και events εντός χώρων της εταιρείας Επιμελείται την σωστή υποδοχή επισκεπτών Συμμετέχει ενεργά στην οργάνωση σεμιναρίων, συνεδρίων και εκθέσεων εκτός εταιρείας, σε συνεργασία και με άλλα τμήματα Επιμελείται του ανεφοδιασμού του γραφείου με αναλώσιμα Υποστηρίζει τους φακέλους ΕΣΠΑ και χρηματοδοτήσεων, μέσα από την έκδοση και αποστολή των σχετικών βεβαιώσεων και παραστατικών προς τα εμπλεκόμενα μέρη. Ενημερώνει και υποστηρίζει πελάτες για την διαδικασία έκδοσης αδειών σκοπιμότητας Επιμελείται της διαδικασίας επικαιροποίησης ISO Απαραίτητα Προσόντα: Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση Ευχέρεια λόγου, γραπτού και προφορικού Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων, διαχείριση πολλαπλών εργασιών και τήρηση αυστηρών προθεσμιών Άριστη χρήση Η/Υ και γνώση MS Office Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα και οργανωτικότητα Παροχές: Ικανοποιητικές αποδοχές Πλήρη ασφάλιση Άνετο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον Ευκαιρίες εξέλιξης