Process and Inventory Officer

Manpower

Αθήνα
Μόνιμη
Πλήρης Απασχόληση

Πριν 2 μήνες
Κάντε αίτηση εύκολα

Η ManpowerGroupGreece, για λογαριασμό πελάτη της, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης επιχείρησης που παρέχει υπηρεσίες στον χώρο του asset management και του ξενοδοχειακού κλάδου, αναζητά Process and Inventory Officer.📍Τοποθεσία: Αθήνα, Αττικής🖋️Η θέση αναφέρεται στον CFO.Σκοπός:Έχει στην ευθύνη του την παρακολούθηση όλων των εμπράγματων περιουσιακών στοιχείων του ομίλου (πχ πάγια, ξενοδοχειακός εξοπλισμός) καθώς επίσης και των αναλωσίμων στοιχείων (πχ γραφική ύλη, amenities). Εισηγείται προτάσεις και οργανώνει το σύστημα εταιρικών Πολιτικών και Διαδικασιών του ομίλου σε συνεργασία με όλα τα τμήματα του οργανισμού. Κατά την έναρξη των ξενοδοχειακών έργων, συμμετέχει στη σύνταξη και προετοιμασία των τευχών ανάπτυξης καθώς και στην παρακολούθηση των έργων (πχ προμήθειες κατασκευαστικής περιόδου).Inventory duties:

Σχεδιάζει και εφαρμόζει διαδικασίες για τη βελτιστοποίηση του ελέγχου αποθεμάτων και διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες Logistics συμμορφώνονται με τις πολιτικές και τους κανονισμούς της εταιρείας.
Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τον σχεδιασμό λειτουργιών Inventory εντός ERP σε συνεργασία με τον ERP admin. Χειρίζεται το σύστημα ERP της εταιρείας, ειδικά στις λειτουργίες που αφορούν το ρόλο του.
Συνεργάζεται στενά με το ξενοδοχειακό και το τεχνικό τμήμα και διασφαλίζει τη διασύνδεση διαφορετικών συστημάτων στο κεντρικό ERP.
Είναι υπεύθυνος για τα αποθέματα της εταιρίας, τη διενέργεια τακτικών απογραφών του συνόλου του εξοπλισμού, των παγίων αλλά και των αναλωσίμων υλικών. Εποπτεύει και υποστηρίζει άλλες δραστηριότητες γραφείου (πχ καταστροφή, ανακύκλωση, ανακαίνιση)
Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τον σχεδιασμό λειτουργιών Inventory εντός ERP σε συνεργασία με τον ERP admin. Χειρίζεται το σύστημα ERP της εταιρείας, ειδικά στις λειτουργίες που αφορούν το ρόλο του, χρησιμοποιεί / προτείνει ψηφιακά εργαλεία και λύσεις για την αποδοτικότερη εκτέλεση των καθηκόντων του
Συνεργάζεται με το τμήμα Procurement για την ομαλή διεκπεραίωση των αναμενόμενων Παραλαβών.

Governance duties:

Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τον σχεδιασμό λειτουργιών Governance εντός SharePoint σε συνεργασία με τον IT Manager.
Χειρίζεται το σύστημα SharePoint Governance της εταιρείας. Χρησιμοποιεί / προτείνει ψηφιακά εργαλεία και λύσεις για την αποδοτικότερη εκτέλεση των καθηκόντων του.
Συνεργάζεται με τους υπευθύνους τμημάτων σε ότι αφορά την οργάνωση των εταιρικών Πολιτικών και Διαδικασιών του ομίλου εντός SharePoint Governance.

Hotel Development Flows:

Παρακολουθεί και υποστηρίζει τις ροές ανάπτυξης των ξενοδοχειακών έργων (πχ εκτέλεση συμβάσεων, υλικά και φάσεις). Τα καθήκοντα αυτά θα προσδιοριστούν περαιτέρω και με την έναρξη ανάπτυξης των έργων.

Finance duties:

Βοηθά τον CFO στην παρακολούθηση και συντονισμό σχεδίων δράσης ευθύνης του, των εμπλεκόμενων μερών και των καθημερινών διοικητικών θεμάτων ευρύτερου φάσματος.
Εκπαιδεύεται και ενημερώνεται κάθε φορά στα συστήματα και θέματα ευθύνης του.
Συμμετέχει ή/και οργανώνει projects σε σχέση με το αντικείμενο του ρόλου του ή/και άλλα που το αφορούν.

Requirements

Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ οικονομικής κατεύθυνσης.
Πολύ καλές Γνώσεις Η/Υ και συστημάτων ERP.
Καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία.
Καλή γνώση αγγλικών .

Δεξιότητες:

Επαγγελματική ηθική

Επικοινωνιακές δεξιότητες
Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
Παρατηρητικότητα
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Διαχείριση χρόνου
Εργασία υπό συνθήκες πίεσης
Επίλυση προβλημάτων
Κριτική σκέψη
Αποτελεσματικότητα και οργάνωση

#Empoweringtalent #WebelieveinTalent #ManpowerGroupGreece

Manpower