Βοηθός Λογιστή - Διαχειριστής Εργοταξίου (Μουσείο Εναλείων Αρχαιοτήτων)

• Εκτελεί τις καθημερινές λογιστικές και διοικητικές εργασίες του εργοταξίου.
• Παραλαμβάνει και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες παραγγελίες και συμβάσεις
• Προβαίνει σε λογιστικές καταχωρίσεις
• Υποστηρίζει την παρακολούθηση & εκτέλεση των καθημερινών λογιστικών εργασιών και διαδικασιών του έργου
• Συλλέγει τα παραστατικά και λαμβάνει τις απαραίτητες εγκρίσεις
• Προβαίνει σε συμφωνία λογαριασμών γενικής λογιστικής και επιμέρους υποσυστημάτων
• Εκδίδει τα Δελτία Αποστολής
• Διασφαλίζει την ορθή αρχειοθέτηση εγγράφων
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με το Κεντρικό Λογιστήριο, άλλες Διευθύνσεις και εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση και διεκπεραίωση των λογιστικών εργασιών του έργου
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων και του μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Διασφαλίζει την εφαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών του λογιστηρίου και τηρεί τα τιθέμενα χρονοδιαγράμματα των εργασιών

• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Οικονομικών
• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας ως Βοηθός Λογιστή
• Επιθυμητή η εργασιακή εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης, εργοταξίου κ.λπ.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή γνώση εργασίας σε πληροφορικά συστήματα (όπως SAP ERP)

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών

• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Προθυμία για βελτίωση

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Gek Terna