Γραμματέας Διοίκησης - Office Management

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργεία της εταιρείας
• Help desk (Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας)
• Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση
• Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint.
• Ενημέρωση εσωτερικής βάσης δεδομένων-καταγραφές.
• Συντονισμός και παρακολούθηση των εργασιών.
• Διεκπεραίωση αιτημάτων πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
• Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών -προμηθευτών.
• Εκδοση τιμολογίων -δελτίων αποστολής.
• Διεκπεραίωση πληρωμών σε εργολάβους -προμηθευτές.

• Απαραίτητη η επαγγελματική προϋπηρεσία 3 έτη κατ ελάχιστό σε αντίστοιχη θέση σε Τεχνική εταιρεία ή σε Εταιρεία Συμβούλων

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων(ΤΕΙ) ή οικονομικής κατεύθυνσης(ΠΕ) ή πολιτικών μηχανικών (ΤΕΙ).
• Γρήγορη αντίληψη και εκτέλεση εργασιών.
• Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ).
• Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Γνώση σε τυφλό σύστημα( επιθυμητή)
• Εργατικότητα
• Απαραίτητες συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη

Jobfind