Receptionist / Administrative Assistant
Optimal HR
- Αθήνα
- Μόνιμη
- Πλήρης Απασχόληση
- Υποδοχή επισκεπτών αμέσως μόλις φτάσουν στο γραφείο
- Καθοδήγηση των επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο & γραφείο
- Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων
- Οργάνωση συναντήσεων / τηλεδιασκέψεις
- Διασφάλιση καλής εικόνας του χώρου υποδοχής
- Παροχή πληροφοριών τηλεφωνικά/ μέσω email
- Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας/παραδόσεων
- Παραγγελία προμηθειών γραφείου και απογραφή των αποθεμάτων
- Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συνεδριάσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για το τεχνικό τμήμα
- Τήρηση αρχείων των εξόδων γραφείου και τακτική ενημέρωσή τους
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων receptionist, όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες και φαξ.
- Προϋπηρεσία ως υπάλληλος υποδοχής, ή σε παρόμοιο ρόλο
- Επαγγελματική στάση και εμφάνιση
- Ομαδική συμπεριφορά
- Άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδίως MS Excel
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα πολλαπλών καθηκόντων και διαχείρισης χρόνου με ικανότητα ιεράρχησης των καθηκόντων
- Ανταγωνιστικός μισθός
- Ιδιωτική ασφάλιση και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
- Δυνατότητα εξέλιξης σε έναν συνεχώς αναπτυσσόμενο και δυναμικό οργανισμό
- Φιλικό και προκλητικό περιβάλλον εργασίας
- Talent Acquisition
- HR Strategy & Talent Development
- Learning & Development
- Workforce Management
- Recruiting
- Outplacement