Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου / Executive Assistant (πτυχιούχος νομικής)

• Σε καθημερινή βάση
• Διαχείριση, συντονισμός και διεκπεραίωση θεμάτων Διευθύνοντος Συμβούλου - Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινή βάση (ημερολόγιο, follow - up ενεργειών, συναντήσεις, επικοινωνία με υπεύθυνους τμημάτων, γεγονότα, deadlines)

• Προετοιμασία εγγράφων και παρουσιάσεων.
• Συμμετοχή σε συσκέψεις.
• Παρακολούθηση διαφόρων διαδικτυακών τόπων ειδικής θεματολογίας και ενημέρωση της διοίκησης σχετικά.
• Eπικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς Stakeholders της εταιρείας.
• Παρακολούθηση εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.

• Θα κληθεί να συνδράμει κατά περίπτωση σε:
• Δημιουργία συμβάσεων με πελάτες - προμηθευτές.
• Αναζήτηση Νόμων, Εγκυκλίων, κανονιστικών διατάξεων κτλ.
• Ανάληψη γραφειοκρατικών διαδικασιών.
• Υποστήριξή του Διευθύνοντος σε Επιχειρηματικές συναντήσεις - Ταξίδια - Συνέδρια.
• Sύνταξη υποβολής φακέλων προσφοράς διαγωνισμών, συγκέντρωσης δικαιολογητικών και υποβολή πλήρους φακέλου

• Προετοιμασία και υποβολή φακέλου δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων συμμετοχής και κατακύρωσης.
• Διαχείριση θεμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
• Διαχείριση θεμάτων ΓΚΠΔ .
• θέματα εταιρικής διακυβέρνησης.

• Πτυχίο νομικής, (Μεταπτυχιακό ή εμπειρία σε εμπορικό δίκαιο θα συνεκτιμηθεί θετικά).
• Ολοκληρωμένη άσκηση και εξετάσεις στον ΔΣ Θεσ/νικης
• Άριστη προφορική και γραπτή χρήση Αγγλικών & Ελληνικής γλώσσας.
• Εξαιρετικές γνώσεις λειτουργίας Η/Υ.
• Ευελιξία μετακινήσεων και διαθεσιμότητας upon request με δυνατότητα ταξιδιών.

• Αρίστη ανταπόκριση σε εντατικά περιβάλλοντα με προθεσμίες, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και έντονο multitasking με δεξιότητα διαχείρισης χρόνου.
• Ευστροφία, ταχύτητα αντίδρασης, ευελιξία σκέψης και δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Δυναμικό και ευχάριστο χαρακτήρα με ευγένεια , εσωτερική παρακίνηση, ενθουσιασμό.
• Επαγγελματική, προσεγμένη εμφάνιση και συμπεριφορά
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια.

• Πρόσληψη ως έμμισθου δικηγόρου με σύμβαση Αορίστου χρόνου
• Πενθήμερη οκτάωρη εργασία σε ένα περιβάλλον άριστης αισθητικής.
• Πολύ καλές αποδοχές που προοδευτικά θα αυξάνονται.
• Ασφάλιση.
• Κινητό τηλέφωνο.
• Μπόνους παραγωγικότητας.
• Συνεργασία με την ανώτατη διοίκηση.

Jobfind