Administration Support
BREAK EVEN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ
- Αθήνα
- Μόνιμη
- Πλήρης Απασχόληση
Αρμοδιότητες :
- Απαντά και ανακατευθύνει τηλεφωνικές κλήσεις
- Οργανώνει και προγραμματίζει ραντεβού
- Προγραμματίζει συναντήσεις και κρατάει λεπτομερείς σημειώσεις
- Συντάσσει και διανέμει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώματα αλληλογραφίας, επιστολές και φόρμες
- Βοηθά στην εκπόνηση τακτικών εκθέσεων
- Αναπτύσσει και διατηρεί ένα σύστημα αρχειοθέτησης
- Ενημερώνει και διατηρεί τις πολιτικές και τις διαδικασίες γραφείου
- Παραγγέλνει είδη γραφείου και κάνει έρευνα για νέες συμφωνίες και προμηθευτές
- Τηρεί καταλόγους επαφών
- Κανονίζει τα ταξίδια
- Υποβάλλει και εναρμονίζει τις εκθέσεις δαπανών
- Παρέχει γενική υποστήριξη στους επισκέπτες
- Ενεργεί ως σημείο επαφής για εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
- Συνεργάζεται με εκτελεστικούς και ανώτερους διοικητικούς βοηθούς για να διαχειριστεί αιτήματα και ερωτήματα από τα ανώτερα στελέχη
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Assistant, Virtual Assistant ή διοικητικός βοηθός γραφείου
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
- Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ
- Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS PowerPoint)
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα αξιολόγησης της προτεραιότητας εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες με δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
- Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Administrative Assistant ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των χρόνων εμπειρίας.
- Ομαδικό Ασφαλιστήριο
- Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
- Δυνατότητα απόκτησης εμπειρίας σε ευρύ φάσμα έργων
- Σταθερό, ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης
- Φιλική εργασιακή ατμόσφαιρα
- Παροχή εξόδων μετακίνησης σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.
Jobfind