Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης Διύλισης

• Καθημερινή ενημέρωση του προγράμματος υπερωριών σύμφωνα με τις ανάγκες κάλυψης απουσιών εργαζομένων και ενημέρωση του προσωπικού του Τμήματος.
• Κατάρτιση πίνακα υπερωριών στο Τμήμα HR προς καταχώρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν τη λήξη του ωραρίου εργασίας.
• Συμπλήρωση και αποστολή εντύπου μεταβολών ωραρίων και αλλαγών βαρδιών, συνοδευόμενο από τον αντίστοιχο πίνακα αναδιάρθρωσης.
• Αποστολή αδειών ασθενειών στο Tμήμα Προσωπικού.
• Καταγραφή και ενημέρωση για τα ρεπό βάρδιας λόγω κάλυψης πρόσθετων ή εναλλακτικών βαρδιών, καθώς και λόγω έκτακτων υπηρεσιακών αναγκών.

• Πτυχίο Ανώτερου/Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, κατά προτίμηση Διοικητικής κατεύθυνσης
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (ιδιαίτερα Microsoft Office/Εxcel)
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Εμπειρία τουλάχιστον 2ετή σε γραμματειακή υποστήριξη
• Βασική γνώση σε θέματα εργατικής νομοθεσίας
• Γνώση SAP (επιθυμητή)

Optimal