Γραμματέα Διοίκησης

• Οργανώνετε και διατηρείτε το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθάτε στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ
• Συμμετέχετε στις συναντήσεις και κρατάτε σημειώσεις
• Απαντάτε και διαχειρίζεστε τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνετε όταν είναι απαραίτητο
• Χειρίζεστε και δίνετε προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (email, επιστολές, κλπ).
• Κανονίζετε τα ταξίδια των στελεχών
• Χειρίζεστε τα εμπιστευτικά έγγραφα και εξασφαλίζετε ότι παραμένουν ασφαλή
• Οι γραμματείς διοίκησης πρέπει να είναι γρήγοροι επαγγελματίες με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Διατηρείτε ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
• Διεξάγετε έρευνα και προετοιμάζετε παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμιοι διοικητική θέση
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση MS Office
• Γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών, καθώς και του τεχνικού λεξιλογίου του σχετικού κλάδου
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
• Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

• Εργασία πλήρους απασχόλησης και ασφάλισης.
• Απολαβές ανάλογα των προσόντων, άριστες συνθήκες εργασίας σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.
• Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.

MyCarriera