Υπάλληλος Διαχείρισης Αλληλογραφίας (Mailroom)

• Παραλαβή, ταξινόμηση και έγκαιρη διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας

• Διερεύνηση και διαχείριση λανθασμένα διευθυνόμενης ή μη παραδοτέας αλληλογραφίας

• Εφαρμογή προβλεπόμενων διαδικασιών για τον εντοπισμό και την ασφαλή διαχείριση ύποπτης αλληλογραφίας

• Διαχείριση αλληλογραφίας για διοικητικές και εκτελεστικές μονάδες

• Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία σημείων διανομής (mail points) για την εξυπηρέτηση των τμημάτων

• Συντονισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων αποστολών (courier & express), με έγκαιρη ενημέρωση παραληπτών και επιβεβαίωση αποστολών

• Διαχείριση ειδικών αποστολών (π.χ. συστημένη αλληλογραφία) με τήρηση διαδικασιών

• Υποστήριξη στη διεκπεραίωση επειγουσών ή ad hoc αποστολών

• Έλεγχος λειτουργικότητας και διενέργεια βασικής συντήρησης εξοπλισμού αλληλογραφίας

• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών στο SAP για αναλώσιμα και γραφική ύλη

• Παροχή υποστήριξης στην ομάδα για την κάλυψη έκτακτων επιχειρησιακών αναγκών

• Διασφάλιση της ετοιμότητας των αιθουσών συσκέψεων και επάρκειας γραφικής ύλης όπου απαιτείται

• Απόφοιτος/η Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

• Καλή γνώση και χρήση Ms Office

• Πολύ καλή γνώση αγγλικών

• Διαθεσιμότητα για πενθήμερη πλήρη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)

• Ωράριο: 09:00-17:00

• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά

• Κάτοικοι κοντινών περιοχών θα προτιμηθούν

• Οργάνωση και ιεράρχηση προτεραιοτήτων

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα

• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα

• Ικανότητα συνεργασίας με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες

• Επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα

• Προσαρμοστικότητα και ευελιξία

• Άμεση πρόσληψη

• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών

• Έξοδα μετακίνησης

• Εργασία σε υπερσύγχρονες βιομηχανικές εγκαταστάσεις

• Άριστο εργασιακό περιβάλλον

MyCarriera