Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Receptionist
- Αθήνα
- Μόνιμη
- Πλήρης Απασχόληση
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, παροχή πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Καλωσόρισμα επισκεπτών μόλις φτάσουν στο γραφείο, κατευθύνοντας τους στο κατάλληλο άτομο και γραφείο.
- Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας / παραδόσεων
- Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συνεδριάσεων, προετοιμασία αιθουσών συνεδριάσεων και εκπαίδευσης
- Παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών
- Παραγγελία προμηθειών του μπροστινού γραφείου, απογραφή των αποθεμάτων και τήρηση ενημερωμένων αρχείων για τα έξοδα και τις δαπάνες του γραφείου
- Οργάνωση ταξιδιών για το προσωπικό.
- Εκτέλεση άλλων γραφειακών καθηκόντων υποδοχής, όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, μεταγραφή και φαξ.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης και βοήθειας υψηλού επιπέδου στα στελέχη ή/και σε άλλο εντεταλμένο ηγετικό προσωπικό
- Εκτέλεση γραφειοκρατικών και διοικητικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων της σύνταξης επιστολών, υπομνημάτων ή άλλων εγγράφων, της τήρησης της ημερήσιας διάταξης των στελεχών, της βοήθειας στον προγραμματισμό των ραντεβού τους, της υποδοχής και της διαλογής των τηλεφωνικών κλήσεων και της ανακατεύθυνσης τους, όταν χρειάζεται.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για τα στελέχη.
- Παραλαβή εισερχόμενων επικοινωνιών ή υπομνημάτων εκ μέρους στελεχών, εξέταση του περιεχομένου, προσδιορισμός της σημασίας και σύνοψη ή/και κατάλληλη διανομή του περιεχομένου.
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως του ανατίθενται από τα στελέχη.
- Talent Acquisition
- HR Strategy & Talent Development
- Learning & Development
- Workforce Management
- Recruiting
- Outplacement
- 2+ έτη συναφούς εμπειρίας ή παρόμοιο διοικητικό ρόλο
- Πτυχίο Bachelor στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Γνώση του Microsoft Office Suite
- Επαγγελματική στάση και εμφάνιση
- Εμπειρία με εξοπλισμό γραφείου (συσκευές τηλεπικοινωνιών και εκτυπωτές).
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητες πολλαπλών καθηκόντων και διαχείρισης του χρόνου, με ικανότητα ιεράρχησης των καθηκόντων
- Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί τις προθεσμίες
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Σταθερό ωράριο
- Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον
MyCarriera