Administrative Officer

• Η συμμετοχή στον επιχειρηματικό σχεδιασμό
• Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων
• Ο στόχος είναι να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και τον στρατηγικό στόχο και όραμα.

• Οργανώνει και συντονίζει τις λειτουργίες εντός της Εταιρείας και μεταξύ των διαφόρων τμημάτων
• Επιβλέπει την κατανομή πόρων και την κατάρτιση προϋπολογισμού δαπανών
• Παρέχει καθοδήγηση στο προσωπικό της γραμματείας και αξιολογεί την απόδοσή του
• Επιλύει εγκαίρως προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν
• Αναλαμβάνει την ευθύνη για την έγκαιρη αναφορά στην ανώτερη διοίκηση ή στις ρυθμιστικές αρχές
• Βοηθά σε άλλες εργασίες (π.χ. σχέσεις με Τράπεζες, προμηθευτές, εξωτερικούς συνεργάτες), όπως ανατίθενται
• Είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη προσφορών και συμβάσεων, την έκδοση τιμολογίων, τον έλεγχο ισοζυγίων πελατών και την παρακολούθηση και εξόφληση Οφειλών
• Οργανώνει, ελέγχει & παρακολουθεί:

• τις προμήθειες, υλικών & πόρων
• το πρόγραμμα μετακινήσεων των στελεχών
• το πλάνο εξωστρέφειας & προβολής
• όλα τα εταιρικά events
• Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων, των διασκέψεων κλπ.
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Officer
• Γνώση Social Media
• Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
• Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών, κ.λπ.)
• Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
• Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
• Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
• Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα

• Ικανοποιητικές αποδοχές και πλήρης ασφάλιση
• Δυνατότητες προσωπικής εξέλιξης
• Άριστο περιβάλλον εργασίας

Jobfind