Γραμματέας Διοίκησης

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
• Συντάσσει emails, reports, για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου

• Εμπειρία σε οργάνωση εκδηλώσεων ή εταιρικών projects
• Γνώση εργαλείων ηλεκτρονικής οργάνωσης (π.χ. Outlook Calendar, Teams, Zoom)
• Γνώση ERP ή CRM συστημάτων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
• Ικανότητα σύνταξης και επιμέλειας κειμένων

• Ικανοποιητικός μισθός
• Δυναμικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Συμμετοχή σε ομάδα ανθρώπων που βασίζονται στην καινοτομία και στις νέες ιδέες
• Συνεχείς ευκαιρίες κατάρτισης και βελτίωση γνώσεων και ικανοτήτων
• Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας

Careernet