Executive Operations Assistant

OLYMPIOS GROUP OF COMPANIES.

Αθήνα
Μόνιμη
Πλήρης Απασχόληση

Πριν 8 ημέρες

Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, έχοντας υλοποιήσει με απόλυτη επιτυχία πάνω από 120 έργα διαχείρισης κι εκσυγχρονισμού δικτυών υδατικών πόρων, και με ισχυρές συνεργασίες σε Ελλάδα κι εξωτερικό, συνεχίζει να επεκτείνεται σε ολόκληρο το φάσμα των έξυπνων πόλεων.Ο Όμιλος εταιρειών OLYMPIOS, ιδρύθηκε το 1997 και πρωτοστατεί στον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή σύνθετων και βιώσιμων τεχνολογικών λύσεων στους τομείς της ενέργειας της ύδρευσης, της αποχέτευσης, της άρδευσης, του περιβάλλοντος και των έξυπνων πόλεων. Αναπτύσσουμε και υιοθετούμε έξυπνες και καινοτόμες τεχνολογίες αιχμής συγχρονίζοντας τους τομείς του Information Technology και του Operational Technology, για να καθοδηγήσουμε τους πελάτες μας στην νέα ψηφιακή πραγματικότητα στους τομείς εξειδίκευσής μας. Μελετούμε, σχεδιάζουμε, υλοποιούμε, λειτουργούμε και συντηρούμε δημόσια και ιδιωτικά έργα , παρέχοντάς τεχνολογικό εξοπλισμό και προϊόντα λογισμικού, καθώς και ολοκληρωμένες λύσεις και υπηρεσίες . Η αξιοπιστία του Ομίλου Εταιρειών Olympios βασίζεται στην πολυετή εμπειρία μας, στην διαρκή μελέτη και κατανόηση των τεχνολογικών εξελίξεων καθώς και στην άριστη κατάρτιση των επαγγελματιών που στελεχώνουν τις εταιρείες του.Στο πλαίσιο της αναπτυξιακής πορείας του Ομίλου, αναζητούμε ένα οργανωμένο, υπεύθυνο και διακριτικό στέλεχος για τη θέση του Executive Operations Assistant, με άμεση αναφορά στον Operations Manager.Ο ρόλος απευθύνεται σε υποψήφιο/α που επιθυμεί να συμμετέχει ενεργά στη ροή και την εκτέλεση των επιχειρησιακών λειτουργιών, προσφέροντας ουσιαστική υποστήριξη στη Διοίκηση και συμβάλλοντας στη συνολική αποτελεσματικότητα του οργανισμού.Βασικά Καθήκοντα:

Διαχείριση χρόνου, ημερολογίων και προτεραιοτήτων

Υποστήριξη στη διαχείριση της καθημερινής ροής εργασιών και επικοινωνίας

Προετοιμασία υλικών και υποστήριξη σε συναντήσεις και projects

Ενεργός ρόλος διαχείρισης/εκτέλεσης διεργασιών (process management/execution) σε συνεργασία με τον Operations Manager

Διαχείριση εισερχομένων αιτημάτων, emails και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες

Υποστήριξη στην οργάνωση και τη διατήρηση λειτουργικών πρωτοκόλλων

Απαραίτητα Προσόντα:

Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, προτίμηση σε Operations ή Executive Assistant

Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και πειθαρχίας

Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων

Καλή γνώση εργαλείων MS Office (Outlook, Teams) και βασική εξοικείωση με ψηφιακές πλατφόρμες επικοινωνίας

Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με απαιτήσεις εχεμύθειας

Προτιμήσεις:

Προηγούμενη εμπειρία σε βιομηχανικό ή τεχνολογικό περιβάλλον

Καλή γνώση αγγλικών

Προσφέρουμε:

Σταθερό ρόλο με σαφείς αρμοδιότητες σε δυναμικό περιβάλλον

Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και συμμετοχή σε σημαντικά projects

Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης

MyCarriera

Αίτηση